Assistanat juridique, gestion administrative d'organisme de formation, je vous propose une solution adaptée pour chacun de vos besoins.

Carine Sm@rt Assist

Qui suis-je ?

Engagée dans le domaine administratif d’associations dès le plus jeune âge, j’ai continué vers un BTS Tourisme, pour finir avec un titre professionnel d’assistante de direction option juridique, et exercer le métier d’assistante juridique dans des Cabinets d’Avocats pendant plus de 3 ans.

Aujourd’hui, je vous propose mon aide pour toutes les tâches chronophages qui peuvent rythmer votre quotidien.

Que vous soyez un organisme de formation, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle, ou encore auto-entrepreneur, je saurai m’adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter mon aide, ou même de prêter main forte à votre secrétaire actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.

  • Organisée, vos tâches le seront aussi.

  • Rigoureuse, je m’engage à vous faire un retour de vos documents en respectant vos urgences.

  • Discrète, vos données confidentielles ne risquent rien avec moi.

  • Passionnée, et à votre écoute, vos demandes seront traitées dans le respect de vos souhaits et impératifs.

N'hésitez plus et contactez-moi, je répondrai à vos questions et vous proposerai une prestation adaptée.​

 

Mes prestations

J'interviens à distance, ou sur site, ponctuellement ou plus régulièrement.

Pour les retranscriptions de dictées numériques (via dictaphone numérique ou tout simplement un message vocal enregistré depuis votre téléphone), avec un simple envoi par email, je réceptionne vos fichiers audio et les retranscris suivant vos consignes.

La liste ci-dessous est non exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour une proposition sur mesure.

Marteau de juge

Assistanat Juridique

Rédaction d'actes, formalités, suivi des procédures...

  • Retranscription de dictées numériques

  • Retranscription de notes

  • Rédaction d'actes (assignation, conclusions, déclarations d'appel, constitutions, sommations...)

  • Création et mise à jour de vos modèles avec les nouvelles modalités

  • Aide à la saisie des formalités auprès de l'INPI, du WIPO et de l'EUIPO

  • Suivi des procédures (RPVA, suivi des délais, envoi de rappels, etc)

Toutes ces prestations sont réalisées selon les modalités prévues par la réforme de l​a procédure civile de 2020.

Gestion administrative

d'organismes de formation

Préparation, gestion, suivi...

  • Gestion des dossiers stagiaires (convention de formation, convocation, émargements, suivi qualité...), 

  • Aide à l'élaboration des programmes de formation, 

  • Aide à la préparation de vos certifications (Qualiopi et Datadock), 

  • Gestion de l'interface EDOF (dossiers stagiaires et catalogue de formation). 

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Gestion des Ressources Humaines

Gestion du personnel, procédures, outils de gestion...

  • Aide au recrutement (création d'annonces, questionnaires de recrutement, diffusion des annonces, rédaction des courriers de réponse)

  • Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)

  • Création et tenue du registre unique du personnel

 

Quels Avantages ?

Prestation à la carte, sur devis , ou forfait mensuel

Un retour de vos documents sous 24 à 48 heures

Une personne impliquée et polyvalente qui suit vos dossiers

Pas de majoration pour un travail le soir, week-end, ou jours fériés.

Pas de charges salariales

TVA non applicable (art. 293 du CGI)

 

Alors n'hésitez plus, allégez-vous le quotidien.

 

Tarifs

Des prestations sur mesures

Selon la prestation, la tarification s’effectue au forfait, à l’heure ou à la tâche

Tva non-applicable, art. 293B du CGI.

 
 
 

Contact

Je m'engage envers tous mes clients, et j'ai hâte de travailler avec vous. Des questions, des commentaires ou des demandes particulières ? Contactez-moi.

SIRET : 832.375.463.00029

166 Allée Georges Leygues
83100 Toulon

07.69.80.11.44

Déléguer ses tâches administratives à une assistante qui saura faire preuve de réactivité, c'est également alléger son planning, bénéficier d'une aide administrative et être sûr que le travail sera effectué.

L'externalisation de votre secrétariat vous permet de bénéficier de mes compétences et de mes services, faire appel à une réelle assistance administrative.

La sous-traitance de ses tâches administratives à des services de secrétariat à distance signifie également, et je m'y engage, pouvoir bénéficier de votre propre assistante qui sera à l'écoute de vos besoins.

TPE et PME : je peux également alléger votre assistant administratif.

Je suis également une assistante administrative freelance pour qui la relation client est très importante, et vous assistant, par exemple, dans diverses tâches de bureautique, dans vos échanges téléphoniques, ou encore dans les relances client.

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