Assistanat juridique, gestion administrative, gestion de projet, gestion des ressources humaines, comptabilité, que vous soyez un particulier, une association ou professionnel, je vous propose une solution adaptée pour chacun de vos besoins.

Carine Sm@rt Assist

Qui suis-je ?

Engagée dans le domaine administratif d’associations dès le plus jeune âge, j’ai continué vers un BTS Tourisme, pour finir avec un titre professionnel d’assistante de direction option juridique, et exercer le métier d’assistante juridique dans des Cabinets d’Avocats depuis plus de 2 ans.

Aujourd’hui, je vous propose mon aide pour toutes les tâches chronophages qui peuvent rythmer votre quotidien.

Que vous soyez un particulier, un chef d'entreprise, un artisan, une association, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle, ou encore auto-entrepreneur, je saurai m’adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter mon aide, ou même de prêter main forte à votre secrétaire actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.

  • Organisée, vos tâches le seront aussi.

  • Rigoureuse, je m’engage à vous faire un retour de vos documents sous 24 à 48 heures.

  • Discrète, vos données confidentielles ne risquent rien avec moi.

  • Passionnée, et à votre écoute, vos demandes seront traitées dans le respect de vos souhaits et impératifs.

N'hésitez plus et contactez-moi, je répondrai à vos questions et vous proposerai une prestation adaptée.​

 

Mes prestations

J'interviens à distance, ou sur site, ponctuellement ou plus régulièrement.

Pour les retranscriptions de dictées numériques (via dictaphone numérique ou tout simplement un message vocal enregistré depuis votre téléphone), avec un simple envoi par email, je réceptionne vos fichiers audio et les retranscris suivant vos consignes.

La liste ci-dessous est non exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour une proposition sur mesure.

Marteau de juge

Assistanat Juridique

Rédaction d'actes, formalités, suivi des procédures...

  • Retranscription de dictées numériques

  • Retranscription de notes

  • Rédaction d'actes (assignation, conclusions, déclarations d'appel, constitutions, sommations...)

  • Création et mise à jour de vos modèles avec les nouvelles modalités

  • Aide à la saisie des formalités auprès de l'INPI, du WIPO et de l'EUIPO

  • Suivi des procédures (RPVA, suivi des délais, envoi de rappels, etc)

Toutes ces prestations sont réalisées selon les modalités prévues par la réforme de l​a procédure civile de 2020.

Gestion administrative

Rédaction, gestion, création, suivi...

  • Rédaction de courriers

  • Retranscription de dictées numériques

  • Classement numérique de vos fichiers

  • Retranscription de notes

  • Recherches thématiques sur internet 

  • Gestion de vos e-mails 

  • Gestion d'agendas

  • Création de publipostages par courrier ou e-mail

  • Création et mise à jour de votre fichier client

  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bords ou tableaux croisés dynamiques.

  • Conception de présentations (Power Point ou autre logiciel)

  • Organisation de vos séminaires, événements, ou journées cohésion

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Gestion des Ressources Humaines

Gestion du personnel, procédures, outils de gestion...

  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bords, tableaux croisés dynamiques, ou graphiques

  • Création de logigrammes pour le suivi des procédures

  • Suivi des absences du personnel

  • Aide au recrutement (création d'annonces, questionnaires de recrutement, diffusion des annonces, rédaction des courriers de réponse)

  • Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)

  • Création et tenue du registre unique du personnel

 
 
 

Pour les associations

Courriers, comptes-rendus, dossiers de subventions...

  • Rédaction de courriers

  • Rédaction de comptes-rendus d'assemblées générales

  • Rédaction et envoi de convocations à assemblées générales

  • Préparation de feuilles de présences 

  • Création / mise à jour de la liste des membres

  • Outils de gestion de la trésorerie

  • Préparation de dossiers de subventions

  • Rangement des dossiers, archivage

 

Quels Avantages ?

Prestation à la carte, sur devis , ou forfait mensuel

Un retour de vos documents sous 24 à 48 heures

Une personne impliquée et polyvalente qui suit vos dossiers

Pas de majoration pour un travail le soir, week-end, ou jours fériés.

Pas de charges salariales

TVA non applicable (art. 293 du CGI)

 

Alors n'hésitez plus, allégez-vous le quotidien.

 
 

Tarifs

Offre exceptionnelle : 10 minutes de dictées offertes

Prestations à la carte

  • CV : à partir de 15 € 

  • Rédaction de courriers : 8 € la page

  • Mises en pages de documents : 8 € la page

Forfait horaire

  • 25 € de l'heure en télétravail 

  • 28 € de l’heure sur site

 

Possibilité de mise en place de forfaits mensuels sur demande.

Contact

Je m'engage envers tous mes clients, et j'ai hâte de travailler avec vous. Des questions, des commentaires ou des demandes particulières ? Contactez-moi.

SIRET : 832.375.463.00029

166 Allée Georges Leygues
83100 Toulon

07.69.80.11.44

Comptabilité

Suivi de la facturation

  • Création de facturiers, d'outils de suivi des règlements et des impayés...

  • Suivi et relance des retards de paiement et des impayés

  • Suivi du chiffre d'affaire

calculatrice
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Pour les particuliers

Étudiant, adulte ou retraité : des services adaptés.

  • Rédaction de courriers

  • Retranscription de notes

  • Aide dans les démarches administratives

  • Recherche thématiques sur internet

  • Conception de présentations (Power Point ou autre)

  • Gestion de vos courriels

  • Classement, archivage de vos documents administratifs

  • Conception d'un CV

  • Outils de gestion du budget familial

  • Mise en page de documents (mémoires, courriers, exposés ou autre)

  • Aide à la prise en main d'un ordinateur (traitement de texte, internet, etc)

  • Aide à l'organisation de vos vacances (programmes, activités à faire...)

 

Déléguer ses tâches administratives à une assistante qui saura faire preuve de réactivité, c'est également alléger son planning, bénéficier d'une aide administrative et être sûr que le travail sera effectué.

L'externalisation de votre secrétariat vous permet de bénéficier de mes compétences et de mes services, faire appel à une réelle assistance administrative.

La sous-traitance de ses tâches administratives à des services de secrétariat à distance signifie également, et je m'y engage, pouvoir bénéficier de votre propre assistante qui sera à l'écoute de vos besoins.

TPE et PME : je peux également alléger votre assistant administratif.

Je suis également une assistante administrative freelance pour qui la relation client est très importante, et vous assistant, par exemple, dans diverses tâches de bureautique, dans vos échanges téléphoniques, ou encore dans les relances client.

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